PPWR-Nachweise auf Knopfdruck
für Behörden und Kunden

SUSYCHECK ist eine Software (SaaS) für PPWR-Konformität und Verpackungsmanagement, betrieben von der Central Agency for Green Commerce GmbH in Hamburg. Sie hält alle Verpackungen mit Aufbau, Komponenten, Materialien, Gewichten und Nachweisen in einem System, bindet Lieferanten über ein Portal an und erzeugt daraus Konformitätserklärungen nach Anhang VIII sowie Verpackungsdatenblätter für Kunden - in allen 24 EU-Amtssprachen. Sie richtet sich an Erzeuger, Importeure und Händler, die Verpackungen in Verkehr bringen, ebenso wie an Lieferanten und Eigenmarkenhersteller, die ihren Kunden die Daten dafür liefern. SUSYCHECK ist keine Beratung: Sie arbeiten mit Ihren eigenen Daten direkt in der Anwendung.

Die EU-Verpackungsverordnung (PPWR, Verordnung (EU) 2025/40) gilt seit dem 12. August 2026 unmittelbar in allen EU-Mitgliedstaaten - grundsätzlich unabhängig von Unternehmensgröße und Branche. Betroffen ist jedes Unternehmen, das Verpackungen in der EU in Verkehr bringt: Erzeuger für eigene Marken, Importeure für Ware aus Drittstaaten sowie Händler. Erfasst sind alle Verpackungsarten - Verkaufs-, Um- und Transportverpackungen, auch im reinen B2B-Geschäft. Wer Verpackungen für Kunden produziert, ist als Lieferant ebenfalls in der Pflicht und schuldet die Daten für deren Nachweise. Weitere Stufen folgen 2030 (Recyclingfähigkeit, Rezyklatanteile) und 2035.

Nein. Die LUCID-Registrierung und die Systembeteiligung nach dem deutschen Verpackungsgesetz (VerpackG) regeln die Produktverantwortung für die Entsorgung: Wer Verpackungen in Deutschland erstmals in Verkehr bringt, meldet Mengen und finanziert das Recycling. Die PPWR setzt davor an. Sie regelt, wie die Verpackung selbst beschaffen sein muss - besorgniserregende Stoffe, Recyclingfähigkeit, Rezyklatanteile, Minimierung, Kennzeichnung - und verlangt je Verpackung eine Konformitätsbewertung, technische Unterlagen nach Anhang VII und eine Konformitätserklärung nach Art. 39. Diese Pflichten deckt LUCID nicht ab. Beides gilt nebeneinander; SUSYCHECK übernimmt den Konformitätsteil.

SUSYCHECK übernimmt die Mengenmeldung nicht selbst und ersetzt weder die LUCID-Registrierung noch die Systembeteiligung. Es liefert aber die Datengrundlage: Materialien und Gewichte je Verpackung und Komponente sind erfasst und lassen sich als CSV oder Excel exportieren. Sie ergänzen Ihre in Verkehr gebrachten Mengen und haben damit die Basis für die Meldung.

In der Regel nicht. Wenn Ihr Kunde die Verpackung unter seinem Namen oder seiner Marke herstellen lässt, ist er nach Art. 3 Nr. 13 der PPWR der Erzeuger und stellt die EU-Konformitätserklärung nach Art. 39 selbst aus. Das gilt für Markenhersteller genauso wie für Handelsunternehmen bei ihren Eigenmarken. Sie sind Lieferant nach Nr. 16 und schulden die Daten und Nachweise, auf denen diese Erklärung beruht: Materialaufbau, Gewichte, Komponenten, Angaben zu besorgniserregenden Stoffen nach Art. 5, Recyclingfähigkeit und Rezyklatanteile. Das passende Übergabedokument ist das Verpackungsdatenblatt, nicht Ihre eigene Konformitätserklärung. Viele Unternehmen tragen beide Rollen gleichzeitig: Erzeuger für die eigenen Marken, Lieferant für die Eigenmarken ihrer Kunden. Dieselben Verpackungsdaten tragen beides.

Ja - das ist einer der häufigsten Fälle. Zwischenhändler stehen zwischen ihren Lieferanten und ihren eigenen Kunden, und diese Kunden benötigen Verpackungsdaten für ihre eigenen Konformitätserklärungen. SUSYCHECK sammelt die Materialdaten Ihrer Lieferanten ein, hält sie je Verpackung strukturiert vor und macht daraus das technische Datenblatt, das Sie weitergeben. Statt für jede Kundenanfrage Werte aus Lieferanten-E-Mails zusammenzusuchen, senden Sie ein Dokument mit nachvollziehbarer Datenbasis.

Ja. Der übliche Weg bleibt das Verpackungsdatenblatt - Ihr Kunde ist der Erzeuger nach Art. 3 Nr. 13 und stellt seine Konformitätserklärung selbst aus. Gibt er die Erstellung an Sie ab, erzeugt SUSYCHECK die Erklärung im Namen Ihres Kunden: ausgestellt auf dessen Firmierung, befüllt aus den Verpackungsdaten, im Muster des Anhangs VIII und in allen 24 EU-Amtssprachen. Ihr Kunde prüft und zeichnet, die Konformitätsverantwortung nach Art. 39 bleibt bei ihm. Für Zwischenhändler und Lohnhersteller mit vielen Kundenmarken ersetzt das die Dokumentenerstellung je Kunde durch einen Vorgang je Verpackung.

Die Konformitätserklärung ist die formale Aussage, die Sie für die von Ihnen in Verkehr gebrachte Verpackung ausstellen. Das technische Datenblatt fasst die zugrunde liegenden Verpackungsdaten in einem PDF zusammen: Basisdaten, Verpackungsaufbau, Komponenten und Materialien, PFAS- und Schwermetallangaben, Konformitätsinformationen, Zertifikate notifizierter Stellen sowie hinterlegte Zeichnungen und Spezifikationen. Sein Zweck: Ihre Kunden mit genau den Angaben zu versorgen, die sie für ihre eigene Konformitätserklärung brauchen - Sie senden ein Dokument, statt einzelne Datenanfragen zu beantworten.

Alles, was Ihr Kunde für seine Konformitätsbewertung und seine technische Dokumentation nach Anhang VII braucht: Identifikation der Verpackung, Verpackungsaufbau mit allen Komponenten, Materialien und Gewichten je Komponente, Angaben zu besorgniserregenden Stoffen einschließlich PFAS und Schwermetallen, Recyclingfähigkeit, Rezyklatanteile, vorhandene Zertifikate sowie Zeichnungen und Spezifikationen. SUSYCHECK erzeugt dieses Dokument aus Ihren Verpackungsdaten - in allen 24 EU-Amtssprachen und in derselben Struktur für jeden Kunden.

Über ein Datenblatt je Verpackung statt über Antworten je Anfrage. Sie pflegen Ihre Verpackungen einmal in SUSYCHECK - Aufbau, Komponenten, Materialien, Stoffangaben - und erzeugen daraus für jede Anfrage dasselbe strukturierte Dokument. Fehlende Angaben fordern Sie über den Lieferantenzugang direkt bei Ihren Vorlieferanten an. Wer maschinenlesbare Daten verlangt, bekommt sie per Export oder REST API. Ändert sich eine Verpackung, aktualisieren Sie eine Stelle und nicht jede Kundenkorrespondenz einzeln.

Ja. Neben dem Datenblatt als PDF geben Sie dieselben Verpackungsdaten strukturiert weiter - per CSV- und Excel-Export oder über die REST API. Ihre Kunden übernehmen sie damit direkt in ihre eigenen Systeme, etwa PIM, ERP oder die Lösung, in der sie ihre eigene Konformitätserklärung erzeugen. Das gilt auch eine Stufe weiter: Was Ihr Kunde an seine Kunden weiterreicht, muss niemand abtippen. Ändert sich eine Verpackung, ziehen Export und API-Antwort automatisch nach.

Die EU-Konformitätserklärung folgt dem Muster in Anhang VIII der PPWR und enthält: eine eindeutige Nummer der Erklärung, Name und Anschrift des Erzeugers, die Identifikation der Verpackung, auf die sie sich bezieht, die Aussage, dass die Erklärung in alleiniger Verantwortung des Erzeugers ausgestellt wird, die Erklärung der Konformität mit den Anforderungen der Verordnung - insbesondere den Stoffbeschränkungen nach Art. 5 -, Verweise auf angewandte harmonisierte Normen oder gemeinsame Spezifikationen, gegebenenfalls Angaben zur notifizierten Stelle sowie Ort, Datum, Name, Funktion und Unterschrift. Sie beruht auf der Konformitätsbewertung nach Art. 38 und den technischen Unterlagen nach Anhang VII, die aufzubewahren sind - fünf Jahre bei Einwegverpackungen, zehn Jahre bei Mehrwegverpackungen. SUSYCHECK erzeugt die Erklärung aus den hinterlegten Verpackungsdaten im Format des Anhangs VIII, je EU-Mitgliedstaat und in allen 24 EU-Amtssprachen.

Ja. SUSYCHECK führt eine Versionshistorie je Verpackung und je Komponente. Änderungen überschreiben alte Angaben nicht, sondern legen eine neue Revision an. So bleibt belegbar, auf welchen Daten eine Konformitätserklärung an einem Stichtag beruhte – auch wenn die Verpackung später überarbeitet wurde und dieselbe GTIN behält. Das zählt, weil die technischen Unterlagen fünf Jahre bei Einwegverpackungen und zehn Jahre bei Mehrwegverpackungen aufzubewahren sind.

Der Erzeuger - wer die Verpackung unter eigenem Namen oder eigener Marke entwickeln oder herstellen lässt und in Verkehr bringt (Art. 3 Nr. 13, im englischen Text „manufacturer“) - ist für Konformitätsbewertung (Art. 38), technische Unterlagen (Anhang VII) und Konformitätserklärung (Art. 39) verantwortlich. Für Verpackungen aus Drittstaaten treffen diese Pflichten den Importeur; Händler müssen prüfen, dass die Nachweise vorliegen. Diese Verantwortung lässt sich nicht an Lieferanten delegieren - auch dann nicht, wenn die Daten von ihnen stammen. Lieferanten (Art. 3 Nr. 16) schulden die zugrunde liegenden Angaben und Nachweise. Praktisch heißt das: Sie behalten die Nachweiskette in der Hand. SUSYCHECK strukturiert Verpackungsdaten und Lieferantenerklärungen zu einer vollständigen, nachvollziehbaren Compliance-Kette - Verantwortung mit der passenden Dokumentation im Rücken.

Die Verantwortung bleibt bei Ihnen, deshalb reichen vage Lieferantenaussagen (z.B. „nicht wissentlich hinzugefügt“) unter der PPWR nicht aus. SUSYCHECK hält Lieferantenbestätigungen strukturiert und nachvollziehbar, meldet fehlende Informationen sofort und lässt Sie direkt im System beim betreffenden Lieferanten nachfassen – so basiert jede Konformitätserklärung, die Sie unterschreiben, auf überprüfbaren Daten.

Nein. Ein Zertifikat oder eine Erklärung, die für viele Verpackungen gilt, etwa eine Stoffbestätigung für ein Material, lädt der Lieferant einmal hoch und legt fest, für welche Verpackungen sie gilt. SUSYCHECK zeigt vorab, welche Verpackungen betroffen sind, und ordnet den Nachweis allen zu. Das senkt den Aufwand für Ihre Lieferanten und erhöht die Beteiligung.

Ohne Konformitätserklärung und technische Unterlagen darf eine Verpackung nicht in Verkehr gebracht werden - die Konformität muss nachweisbar sein, und fehlender Nachweis gilt als Nichtkonformität. Marktüberwachungsbehörden können Nachweise anfordern, nicht konforme Verpackungen vom Markt nehmen oder den Vertrieb untersagen. Die Sanktionen legen die Mitgliedstaaten fest; die PPWR verlangt, dass sie wirksam, verhältnismäßig und abschreckend sind. Im Tagesgeschäft wirkt vor allem die Nachweispflicht gegenüber Kunden: Handelsketten und Markenhersteller fordern Verpackungsdaten von ihren Lieferanten ein, und wer nicht liefern kann, gerät gegenüber seinen Kunden unter Druck. SUSYCHECK sorgt dafür, dass der Nachweis je Verpackung vorliegt, bevor jemand danach fragt.

Ab 1. Januar 2030 greifen zwei weitere Anforderungen: Verpackungen müssen nach den Design-for-Recycling-Kriterien der PPWR recyclingfähig sein und werden in Leistungsklassen eingestuft (Art. 6) - wer die Mindestklasse verfehlt, darf nicht mehr in Verkehr gebracht werden. Kunststoffverpackungen müssen außerdem Mindestanteile an Rezyklat aus Post-Consumer-Abfall enthalten (Art. 7), gestaffelt nach Verpackungsart. Ab 2035 kommt die Bewertung hinzu, ob das Material tatsächlich in großem Maßstab recycelt wird. Vorbereitung heißt: heute je Komponente Material, Gewicht und Rezyklatanteil kennen. Genau diese Daten erfasst SUSYCHECK bereits für die Konformitätserklärung - Sie sehen im Dashboard, welche Verpackungen Rezyklatanteile ausweisen und wo Angaben fehlen, und erweitern dieselbe Datenstruktur Stufe für Stufe, statt 2029 ein neues Projekt zu starten.

Ja, und das ist der übliche Ausgangspunkt. Sie importieren, was heute vorliegt, und unser KI-gestütztes Mapping strukturiert die Daten und markiert die Lücken. Anschließend laden Sie die betreffenden Lieferanten per Link in SUSYCHECK ein; sie legen Verpackungsinformationen und Nachweise über das Lieferantenportal selbst an und pflegen sie, ohne Schulung oder Software. Konformitätserklärungen entstehen je Verpackung, sobald deren Daten vollständig sind - Sie bauen die Abdeckung Schritt für Schritt auf, statt vorab ein großes Datenprojekt zu stemmen, und ersparen Ihrem Team die Jagd nach Tabellen.

Sie können per CSV oder Excel importieren, Ihre Systeme (ERP, PIM, Shop) über die REST API anbinden, Lieferantendokumente als PDF oder Bild hochladen oder Daten manuell eingeben. Unser KI-gestütztes Mapping strukturiert und validiert Ihre Daten unabhängig vom Quellformat, erkennt Unstimmigkeiten und markiert fehlende Angaben - Sie müssen Ihre Daten also nicht speziell aufbereiten.

Lieferanten erhalten einen einfachen Einladungslink und können ihre Materialdaten direkt in SUSYCHECK eingeben - keine Softwareinstallation oder Schulung erforderlich. Das eliminiert das übliche Hin und Her mit E-Mails und Tabellen.

Ja. Laden Sie Lieferantenspezifikationen, Datenblätter oder Fotos als PDF oder Bilddatei hoch. Texterkennung und KI extrahieren die relevanten Verpackungs- und Materialdaten und füllen die Felder vor, die Sie anschließend bestätigen oder korrigieren. Das ist meist der schnellste Weg, um bereits vorhandene Unterlagen aus Postfach und Dateiablage zu digitalisieren.

Ja. SAP und andere ERP-, PIM- oder Shopsysteme binden Sie über die REST API an. Ein Leitfaden beschreibt die SAP-Anbindung, und die Delta-API liefert nur die Verpackungen, die sich seit dem letzten Abgleich geändert haben; die OpenAPI-Dokumentation beschreibt alle Endpunkte. Für Massenarbeiten gibt es CSV- und Excel-Import und -Export, für KI-Assistenten wie ChatGPT, Claude oder Cursor einen MCP-Server mit Lesezugriff. Jeder Schreibweg wendet dieselbe Validierungs- und Statuslogik an wie die Oberfläche – die Daten bleiben also konsistent, egal über welchen Kanal sie entstanden sind.

Ja. Die Nutzer Ihres Unternehmens können Verpackungen, Komponenten und Lieferanten direkt in ChatGPT, Claude, Cursor oder VS Code abfragen, etwa um Angaben nachzuschlagen oder eine Auswertung vorzubereiten, ohne vorher zu exportieren. Der Zugriff ist nur lesend und folgt denselben Rechten wie in der Anwendung; Änderungen laufen weiterhin über die Oberfläche oder die REST API. Technisch geschieht das über einen MCP-Server (Model Context Protocol), den offenen Standard, über den KI-Assistenten auf andere Systeme zugreifen.

Die meisten Unternehmen sind innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Sie starten mit den Produktstammdaten, die heute vorliegen - per CSV/Excel-Upload oder direkt im Web-Interface - und binden Ihre Lieferanten per Einladungslink an. Von dort aus identifiziert SUSYCHECK die Verpackungskomponenten, fordert fehlende Angaben direkt bei den Lieferanten an und baut die Compliance-Datenstruktur auf. Wenn Sie bereit sind, verbinden Sie Ihre bestehenden Systeme über die REST API für den automatisierten Datenaustausch.

SUSYCHECK ersetzt fragmentierte manuelle Prozesse durch einen strukturierten, automatisierten Workflow. Unsere intelligente Engine weist jedem Verpackungssystem die korrekten PPWR-Anforderungen zu, validiert Lieferanteneingaben und stellt die Konsistenz über alle Verpackungsdaten sicher. Aus Lieferanten per E-Mail hinterherlaufen, Excel-Listen pflegen und Dokumente von Hand zusammenstellen wird: prüfen, was das System meldet. Genau das hält Ihre Compliance-Kosten stabil, während Ihr Portfolio wächst.

Ja. SUSYCHECK erstellt länderspezifische Konformitätserklärungen (DoC), die den Anforderungen von Anhang VII und VIII entsprechen. Sie können DoCs für alle relevanten EU-Mitgliedstaaten mit einem Klick erstellen.

Beide werden in allen 24 EU-Amtssprachen erzeugt - von Bulgarisch und Deutsch über Maltesisch und Irisch bis Schwedisch. Die Sprache wählen Sie beim Download, sodass jeder Kunde, jede Behörde und jede Tochtergesellschaft das Dokument in der benötigten Sprache erhält, ohne Übersetzungsrunde.

SUSYCHECK unterstützt derzeit mehrere europäische Sprachen, darunter Deutsch und Englisch, mit vollständig lokalisierter Oberfläche. Weitere Sprachen sind auf Anfrage verfügbar - so können Ihre internationalen Teams und Lieferanten in der Sprache arbeiten, in der sie sich am wohlsten fühlen.

Wir behandeln Ihre Verpackungsdaten vertraulich und schützen sie durch technische und organisatorische Maßnahmen. Anwendung und Datenbank werden in der EU gehostet. Für KI-gestützte Funktionen nutzen wir ausschließlich einen europäischen Anbieter; die Verarbeitung erfolgt in der EU auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO, und Ihre Eingaben werden vom Anbieter nicht zum Training seiner Modelle verwendet. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte für deren eigene Zwecke weiter.

Preis auf Anfrage. Es gibt keine öffentliche Preisliste - wir erstellen ein individuelles Angebot, nachdem wir in einer kostenlosen, unverbindlichen 30-minütigen Demo Ihren Bedarf geklärt haben: wie viele Verpackungen und Lieferanten Sie verwalten, welche Rolle Sie in der Lieferkette haben und welche Schnittstellen Sie brauchen. Buchen Sie die Demo direkt über die Website oder rufen Sie uns an.